Управление ресурсами предприятия (ERP)

Основные преимущества автоматизации процессов и планирование ресурсов предприятия

Управление производством

Предусмотрена возможность как простого учета производственных процессов, так и планирования производства, управления производством на разных уровнях. Производственное планирование можно условно поделить на три уровня: уровень предприятия, межцеховой, уровень цеха.

В планирование на уровне предприятия – это составление согласованного комплекта планов: планы производства, снабжения, продаж. Основная задача этого уровня планирования – согласовать действия различных подразделений.

Ключевыми целями процессами управления производством являются:

Управление затратами и расчет себестоимости (cost management)

Позволяет отражать материальные, трудовые и финансовые затраты. Оценка расходов в денежном выражении обеспечивает соизмеримое отражение потребления различных ресурсов по направлениям деятельности.

Основные возможности:

• Учет и распределение номенклатурных затрат
• Регистрация и распределение постатейных расходов
• Списание затрат на выпуски без заказов на производство
• Формирование активов и пассивов
• Расчет себестоимости выпуска продукции
• Учет прочих расходов и доходов
• Распределение расходов на финансовый результат

Регламентированный учет

Это учет, правила ведения которого определены законодательно и закреплены в учетной политике предприятия. Применительно к Российской Федерации регламентированный учет включает в себя бухгалтерский и налоговый учет организации. Основная цель ведения регламентированного учета на предприятии — формирование регламентированной отчетности.

Для целей регламентированного учета предприятие описывается как организационная структура, основными объектами которой выступают организации (юридические лица) и подразделения (службы, отделы, цеха и т. д.).

Управление закупками

Для управления закупками предусмотрены различные возможности:

• Подбор поставщиков товаров
• Различные условия закупок
• Поддержка различных схем приема товаров от поставщика
• Различные варианты формирования заказов поставщикам и контроль их исполнения
• Корректировка и закрытие заказов поставщикам
• Мониторинг цен поставщиков
• Оформление поставки товаров
• Составление графиков поставок и графиков платежей
• Корректировка поступлений и возвраты поставщикам

Управление складом и запасами (WMS)

Для процесса управления складом предусмотрены следующие возможности:

• Использование складов различной топологии, в том числе с выделением помещений и рабочих участков.
• Разделение областей хранения в соответствии со складскими группами (молоко, рыба, мороженое, мебель и т. д.).
• Возможность документального оформления отдельных складских операций ордерами независимо от оформления соответствующих финансовых документов.
• Справочное ведение учета товаров на уровне складских ячеек.
• Адресное хранение товаров на уровне складских ячеек с поддержкой различных стратегий оптимизации размещения и отбора. Автоматизация внутреннего перемещения товаров.
• Автоматизация внутреннего потребления.
• Отражение операций сборки и разборки товаров.
• Проведение и отражение результатов инвентаризации товаров на складах.
• Поддержка терминалов сбора данных с использование мобильного рабочего места кассира.
• Серийный учета товаров.
• Управление запасами и поддержание складского остатка.
• Возможность обособленного учета запасов на складах.

Казначейство

Казначейство — система, позволяющая эффективно управлять денежными средствами, находящимися в кассах, на банковских расчетных, валютных, специальных и депозитных счетах, и осуществлять контроль над платежами организаций.

Подсистема Казначейство обеспечивает решение следующих задач:

• Планирование поступлений и расходов денежных средств
• Отражение операций с наличными и безналичными денежными средствами
• Контроль наличия денежных средств
• Контроль целевого использования денежных средств
• Ведение денежных расчетов в иностранных валютах
• Работа с подотчетными лицами
• Контроль взаиморасчетов
• Учет кредитов, депозитов и займов

Управление персоналом и расчет заработной платы (HRM)

Поддерживаются различные возможности по управлению персоналом и зарплатой:

• Ведение штатного расписания
• Ведение графиков работы и отпусков
• Учет рабочего времени сотрудников
• Формирование фонда оплаты труда
• Оформление приемов, переводов, увольнений сотрудников
• Отражение изменений условий труда
• Ведение воинского учета
• Расчет заработной платы
• Проведение взаиморасчетов с сотрудниками
• Формирование регламентированной кадровой отчетности

Управление продажами (sales management)

Для управления продажами имеются следующие возможности:

• Задать правила продажи индивидуальные для клиента или типовые для сегментов клиентов
• Выставить коммерческие предложения клиентам
• Отразить потребности клиентов в покупке товаров, в услуге
• Отразить операцию отгрузки товаров клиенту
• Организовать доставку товаров
• Оформить корректировку реализации
• Оформить возврат товаров от клиента

Организация ремонтной деятельности (ТОиР)

Ключевыми целями процесса управления ремонтной деятельностью являются:

• Повышение готовности оборудования к работе
• Снижение затрат на поддержание его работоспособности
• Установка единых регламентов обеспечения и финансирования ремонтных работ

Для организации ремонтной деятельности предусмотрены следующие возможности:

• Учет объектов эксплуатации
• Учет показателей эксплуатации
• Учет ремонтных мероприятий
• Регистрация дефектов объектов эксплуатации
• Планирование ремонтных работ
• Формирование заказов на ремонт

Международный финансовый учет (МСФ)

Инструментарий для ведения учета и составлению отчетности по международным стандартам (МСФО), а также в соответствие с принятыми в компании правилами ведения управленческого финансового учета. Отчетность, составленная на основе международных стандартов, широко используется внутренними и внешними пользователями для анализа деятельности предприятия, принятия управленческих решений, оценки стоимости бизнеса и прочих целей.

Основные возможности раздела международного финансового учета (МФУ):

• Настраиваемый план счетов финансового учета
• Использование гибких правил формирования проводок с использованием групп финансового учета расчетов, номенклатуры, денежных средств, доходов и расходов (ГФУ)
• Применение шаблонов проводок
• Использование генератора отчетов для подготовки форм финансовой отчетности, включая заранее настроенные комплекты отчетных форм с иерархической структурой показателей
• Организация учета на основе поставляемой методической модели шаблонов проводок и отчетности

Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия (KPI)

Для контроля и анализа целевых показателей деятельности предприятия можно использовать данные монитора целевых показателей.

Система целевых показателей — приборная панель управления для менеджеров предприятия всех уровней.

Использование системы целевых показателей позволяет:

• Своевременно выявлять проблемные участки на любом этапе управления предприятием
• Контролировать выполнение поставленных целей
• Анализировать эффективность ключевых процессов предприятия с помощью показателей
• Анализировать структуры целей
• Оценивать текущее состояние бизнеса
• Топ-менеджерам принимать оптимальные управленческие решения по ключевым процессам на основании данных по целевым показателям предприятия

Управление финансами и бюджетирование

Позволяет осуществлять финансовое планирование деятельности компании, вырабатывать оптимальные решения и контролировать достижение финансовых целей компании. Методы бюджетного планирования могут использоваться на стратегическом, тактическом и операционном уровнях. Ключевые особенности — это гибкость и масштабируемость для любого предприятия, удобный механизм настраиваемых бюджетных форм и финансовой отчетности.

Позволяет решить задачи:

• Моделирование финансовых планов
• Контроль расходов денежных средств
• Сравнение фактических и плановых данных
• Скользящее планирование
• Анализ бизнес-модели
• Регламент бюджетного процесса
• Оценка исполнения бюджетного процесса